Votre accueil, enfin entièrement digital

Toute tablette, écran tactile ou PC avec un navigateur moderne suffit. Aucune application à installer et aucun logiciel sur votre réseau. Pour scanner des badges ou des codes QR, la caméra de l'appareil suffit ; vous pouvez aussi connecter un lecteur de codes-barres externe, plus rapide. Pour les badges visiteurs, une imprimante d'étiquettes ordinaire suffit ; Prezentix pilote directement les imprimantes Zebra. Nous vous conseillons volontiers sur le choix d'une tablette, d'un support mural, d'un lecteur et d'une imprimante.

Oui. Vos administrateurs se connectent alors avec un code à six chiffres par e-mail plutôt qu'avec un compte Microsoft, et vous saisissez ou importez vos contacts vous-même. La borne, les rapports, la liste d'évacuation et les durées de conservation fonctionnent exactement de la même façon. Il vous manque la liste de collaborateurs qui se tient à jour toute seule ; vous saisissez vos contacts vous-même. L'appel reste possible, pour autant que la personne appelée dispose d'un compte Teams. Si vous optez plus tard pour Microsoft 365, vous le connectez sans rien perdre.

Vingt et une, du néerlandais et du français au polonais, roumain, turc, arabe et chinois. Le visiteur choisit à l'écran ; vous fixez la langue par défaut par client, par site ou par appareil. L'arabe et l'hébreu se lisent de droite à gauche, mise en page comprise. Vos propres textes — règlement et consentements — s'écrivent par langue, avec un statut de publication pour qu'un texte à moitié traduit n'atteigne jamais un visiteur.

Une configuration de base est généralement en ligne en un jour ouvrable. Le temps ne va pas à la technique mais à vos propres choix : quel règlement, quels textes de consentement, qui sont les contacts.

Vous demandez un export CSV complet, puis nous supprimons votre environnement, schéma de base de données inclus. Vous restez propriétaire de vos données visiteurs, à tout moment.

C'est exactement l'objet de la période d'essai de 30 jours. Vous recevez un environnement complet avec toutes les fonctionnalités, sur un écran. Si vous souhaitez tester directement avec plusieurs écrans, dites-le nous — nous l'organisons sur demande. Si cela ne convient pas, vous ne faites rien et l'essai s'arrête automatiquement.

Cela dépend de votre formule. Professional comprend 1 écran, Business en comprend 3. Chaque écran au-delà coûte 35 € par mois, que vous l’installiez sur le même site ou sur un autre. Un client Professional avec deux entrées paie donc l’abonnement de base plus 35 € ; avec Business, cette deuxième entrée est simplement comprise dans le prix. Les sites sont toujours gratuits — vous payez par écran, jamais par bâtiment. Ce montant reste identique quel que soit le nombre d’écrans : il n’y a ni seuils ni paliers. À partir de 10 écrans supplémentaires, nous établissons volontiers une proposition sur mesure.

Vous ajoutez ou arrêtez un écran vous-même dans le portail d’administration. Un écran ajouté en cours de période est facturé au prorata jusqu’à votre date de renouvellement, afin que tous vos écrans annuels expirent ensemble. Le prix de vos autres écrans n’en est pas modifié : chaque écran supplémentaire coûte le même montant, quel qu’en soit le nombre. Si vous retirez un écran, il fonctionne jusqu’à la fin de la période payée.

Il y a une seule fonction IA : l’assistant d’accueil facultatif qui guide le visiteur par la voix pendant l’enregistrement. Si elle reste désactivée, aucune IA n’intervient. Si vous l’activez, nous sommes le fournisseur de ce système d’IA et vous en êtes le déployeur. Comme il s’agit d’un système à risque limité — pas de reconnaissance faciale, pas de reconnaissance des émotions, aucune décision concernant des personnes — votre part reste limitée : vos collaborateurs savent ce que fait l’assistant, et le visiteur est informé automatiquement à l’écran. L’explication complète figure dans la politique de confidentialité et le contrat de sous-traitance.

Vous le connectez vous-même depuis le portail d'administration. Votre historique de visiteurs, vos réglages, votre charte graphique, vos écrans et vos abonnements restent inchangés ; vos utilisateurs sont reconnus dans votre annuaire via leur adresse e-mail. Deux points à connaître : la connexion est définitive — un environnement ne peut appartenir qu'à un seul tenant Microsoft, et nous rectifions si le mauvais a été connecté. Et les contacts saisis manuellement le restent jusqu'à ce que vous les repreniez depuis l'annuaire.

Oui. Outre deux rôles complets, neuf briques se combinent librement : finance, gestion de site, accueil, évacuation, charte graphique, technique, rapports, lecture seule et vie privée. Chaque attribution vaut pour les sites que vous désignez — un gestionnaire de site à Anvers ne voit pas Gand. C'est appliqué dans la base de données et non en masquant un bouton : cela tient donc même si quelqu'un saisit l'adresse directement.

Oui, via notre API publique. Elle permet d'interroger les visiteurs, de créer des pré-enregistrements et de gérer les personnes de contact. Vous générez vous-même des clés API dans le portail, où se trouvent aussi la documentation et une console de test. La spécification est un fichier OpenAPI ordinaire, exploitable dans vos propres outils.