Ihr Empfang, endlich vollständig digital

Jedes Tablet, Touchscreen oder PC mit einem modernen Browser genügt. Es gibt keine App zu installieren und keine Software in Ihrem Netzwerk. Wenn Sie Badges oder QR-Codes scannen möchten, übernimmt das die Kamera des Geräts; Sie können auch einen externen Barcode-Scanner anschließen, der schneller scannt. Für Besucherausweise genügt ein gewöhnlicher Etikettendrucker; Zebra-Drucker steuert Prezentix direkt an. Bei der Auswahl von Tablet, Wandhalterung, Scanner und Drucker beraten wir gerne.

Ja. Ihre Administratoren melden sich dann mit einem sechsstelligen Code per E-Mail an statt mit einem Microsoft-Konto, und Ihre Kontakte erfassen oder importieren Sie selbst. Kiosk, Berichte, Evakuierungsliste und Aufbewahrungsfristen funktionieren genau gleich. Es fehlt die sich selbst pflegende Mitarbeiterliste; Kontakte erfassen Sie selbst. Anrufen funktioniert weiterhin, solange die angerufene Person ein Teams-Konto hat. Entscheiden Sie sich später doch für Microsoft 365, verbinden Sie es nachträglich, ohne etwas zu verlieren.

Einundzwanzig, von Niederländisch und Französisch bis Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Arabisch und Chinesisch. Besucher wählen selbst am Bildschirm; die Standardsprache legen Sie pro Kunde, Standort oder Gerät fest. Arabisch und Hebräisch laufen von rechts nach links, samt gesamtem Layout. Ihre eigenen Texte — Hausordnung und Zustimmungen — verfassen Sie je Sprache, mit einem Freigabestatus, damit ein halb übersetzter Text nie einen Besucher erreicht.

Ein Basis-Setup ist in der Regel innerhalb eines Arbeitstages live. Zeit kostet nicht die Technik, sondern Ihre eigenen Entscheidungen: welche Hausordnung, welche Zustimmungstexte, wer die Ansprechpersonen sind.

Sie fordern einen vollständigen CSV-Export an, danach löschen wir Ihre Umgebung inklusive Datenbankschema. Sie bleiben jederzeit Eigentümer Ihrer Besucherdaten.

Genau dafür ist die 30-tägige Testphase da. Sie erhalten eine vollständige Umgebung mit allen Funktionen, auf einem Bildschirm. Möchten Sie direkt mit mehreren Bildschirmen testen, sagen Sie uns Bescheid — das regeln wir auf Anfrage. Passt es nicht, tun Sie nichts und es endet automatisch.

Das hängt von Ihrem Plan ab. Professional enthält 1 Bildschirm, Business enthält 3. Jeder Bildschirm darüber hinaus kostet 35 € pro Monat, ob am selben oder an einem anderen Standort. Ein Professional-Kunde mit zwei Eingängen zahlt also das Basisabonnement plus 35 €; bei Business ist derselbe zweite Eingang einfach im Preis enthalten. Standorte sind immer kostenlos — Sie zahlen pro Bildschirm, nie pro Gebäude. Dieser Betrag bleibt gleich, wie viele Bildschirme Sie auch haben: es gibt keine Schwellen und keine Staffeln. Ab 10 zusätzlichen Bildschirmen erstellen wir gerne ein Angebot nach Maß.

Sie fügen einen Bildschirm selbst im Verwaltungsportal hinzu oder beenden ihn. Ein Bildschirm, der während einer laufenden Periode dazukommt, wird anteilig bis zu Ihrem Verlängerungsdatum berechnet, damit alle Jahresbildschirme gemeinsam auslaufen. Der Preis Ihrer übrigen Bildschirme ändert sich dadurch nicht: jeder weitere Bildschirm kostet denselben Betrag, wie viele Sie auch haben. Entfernen Sie einen Bildschirm, läuft er bis zum Ende der bezahlten Periode weiter.

Es gibt eine einzige KI-Funktion: den optionalen Empfangsassistenten, der Besucher per Sprache durch die Anmeldung führt. Bleibt sie aus, kommt keine KI zum Einsatz. Schalten Sie sie ein, sind wir der Anbieter dieses KI-Systems und Sie der Betreiber. Da es sich um ein System mit begrenztem Risiko handelt — keine Gesichtserkennung, keine Emotionserkennung, keine Entscheidungen über Personen — bleibt Ihre eigene Aufgabe klein: Ihre Mitarbeitenden wissen, was der Assistent tut, und der Besucher wird automatisch am Bildschirm informiert. Die vollständige Erklärung steht in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Dann verbinden Sie es selbst im Verwaltungsportal. Ihre Besucherhistorie, Einstellungen, Ihr Branding, Ihre Bildschirme und Abonnements bleiben unverändert; Ihre Nutzer werden über die E-Mail-Adresse in Ihrem Verzeichnis erkannt. Zwei Dinge sollten Sie wissen: Die Verbindung ist endgültig — eine Umgebung kann nur zu einem Microsoft-Tenant gehören, und wir korrigieren es, falls der falsche verbunden wurde. Und manuell erfasste Kontakte bleiben manuell, bis Sie sie erneut aus dem Verzeichnis auswählen.

Ja. Neben zwei vollständigen Rollen gibt es neun frei kombinierbare Bausteine: Finanzen, Standortverwaltung, Empfang, Evakuierung, Branding, Technik, Berichte, Nur-Lesen und Datenschutz. Jede Zuweisung gilt für die von Ihnen bestimmten Standorte — eine Standortverwaltung in Antwerpen sieht Gent nicht. Das wird in der Datenbank durchgesetzt und nicht durch das Ausblenden einer Schaltfläche, hält also auch dann, wenn jemand die Adresse direkt eingibt.

Ja, über unsere öffentliche API. Damit fragen Sie Besucher ab, legen Voranmeldungen an und verwalten Kontakte. API-Schlüssel erzeugen Sie selbst im Verwaltungsportal, wo auch die Dokumentation und eine Testkonsole liegen. Die Spezifikation ist eine gewöhnliche OpenAPI-Datei, die Sie in Ihre eigenen Werkzeuge laden können.